Sistem Informasi Manajemen

Hardware, Software (Sistem Komputer)

Hardware
    
  Hardware (Perangkat Keras) adalah segala piranti atau komponen dari sebuah komputer yang sifatnya bisa dilihat secara kasat mata dan bisa diraba secara langsung. Dengann kata lain hardware merupakan komponen yang memiliki bentuk nyata.
Hardware atau perangkat keras berfungsi untuk mendukung segala proses dalam komputerisasi dan bekerja sesuai perintah yang sudah ditentukan penggunanya.

Fungsi Hardware :

1. Menerima Input 

Hardware tertentu memiliki fungsi khusus untuk menerima input yang dilakukan oleh user. Masukan tersebut nantinya akan diproses menjadi informasi baru.

2. Mengolah Data/ Informasi

Setelah menerima masukan atau input, beberapa hardware memiliki fungsi khusus untuk mengolah atau memproses input tersebut menjadi informasi baru.

3. Memberikan Output

Setelah diproses, hardware tertentu akan memberikan output atau keluaran kepada user.

4. Menyimpan Data/ Informasi

Output yang dihasilkan oleh komputer dapat disimpan dalam perangkat penyimpanan sekunder pada komputer. Hardware untuk menyimpan data tidak hanya terpasang di dalam komputer, namun ada juga hardware yang dipasang di luar.

Jenis-Jenis Hardware Berdasarkan Fungsinya

1. Perangkat Masukan (Input Device)

contoh input device antara lain:

• Keyboard
• Mouse
• Microphone
• Webcam
• Dan lain-lain

2. Perangkat Pemrosesan (Process Device)

contoh process divice adalah:

• CPU (Central Processing Unit)
• VGA (Video Graphics Adapter)
• RAM (Random Access Memory)
• Power supply

3. Perangkat Keluaran (Output Device)

Misalnya informasi atau data yang dikeluarkan dalam bentuk gambar, teks, video, dan audio. Beberapa hardware untuk ouput divice tersebut diantaranya:

• Monitor komputer
• Proyektor
• Printer

4. Perangkat Penyimpanan (Storage Unit)

Salah satu contoh storage unit adalah harddisk yang berfungsi sebagai alat penyimpanan data di dalam komputer.

Software

  Pengertian Software (Perangkat Lunak) adalah istilah khusus untuk data yang diformat, dan disimpan secara digital, termasuk program komputer, dokumentasinya, dan berbagai informasi yang bisa dibaca, dan ditulis oleh komputer. Dengan kata lain, bagian sistem komputer yang tidak berwujud. Istilah ini menonjolkan perbedaan dengan perangkat keras komputer.

Pembuatan perangkat lunak itu sendiri memerlukan "bahasa pemrograman" yang ditulis oleh seorang pemrogram untuk selanjutnya dikompilasi dengan aplikasi kompiler sehingga menjadi kode yang bisa dikenali oleh mesin hardware. Perangkat lunak seperti Windows atau Linux bisa disebut sebagai nyawa dari komputer, di mana tanpa diinstal sistem operasi tersebut maka komputer tidak dapat dijalankan.
Fungsi utama software adalah untuk membuat sebuah komputer dapat menjalankan perintah dari user. 

Contoh Software (perangkat lunak) :

• Microsoft Windows, yaitu sistem operasi komputer yang berbasis command-line.
• Microsoft Office Word, yaitu piranti lunak yang berfungsi untuk membuat dan mengedit sebuah dokumen.
• Microsoft Office PowerPoint, yaitu software untuk membuat presentasi, video, dan lain-lain.
• Google Chrome, yaitu software yang berfungsi sebagai internet browser.
• Photoshop, yaitu software untuk membuat dan mengedit gambar atau foto.
• VCL Media Player, yaitu software pemutar video.
• FastStone Image Viewer, yaitu software untuk membuka dan mengedit file gambar di dalam komputer.

Prosedur

 Prosedur adalah rangkaian aksi yang detail atau disebut juga suatu tindakan yang harus dijalankan dengan cara yang sama (sesuai yang tertera pada teks prosedur) supaya mendapatkan hasil yang sama.
Fungsi Prosedur

     Fungsi teks prosedur adalah untuk membantu seseorang dalam memahami bagaimana cara melakukan sesuatu secara tepat, sehingga tujuan dapat tercapai secara efesien dan efektif.

Macam-Macam prosedur 

Berikut di bawah ini tiga jenis teks prosedur, diantaranya:

a. Teks Prosedur Sederhana

Yaitu prosedur yang bisa di lakukan hanya dengan dua hingga tiga aksi / langkah saja.

b. Teks prosedur Kompleks

Yaitu prosedur yang didalamnya terdapat aksi / langkah-langkah yang banyak sehingga cukup rumit.

c. Teks Prosedur Protokol

Yaitu prosedur yang aksi atau langkah-langkahnya tidak terlalu rumit sehingga mudah di pahami.

Model Bisnis / Model Manajemen

     Model Bisnis didefinisikan sebagai model yang menjabarkan bagiamana sebuah perusahaan bergerak dalam mendapatkan keuntungan, dan menggambarkan pemikiran tentang bagaimana sebuah organisasi menciptakan, memberikan, dan menangkap nilai-nilai - baik itu ekonomi, sosial, ataupun bentuk-bentuk nilai lainnya. Istilah model bisnis, karena itu, dipakai untuk ruang lingkup luas dalam konteks formal dan informal untuk menunjukkan aspek inti suatu bisnis, termasuk mencakup maksud dan tujuan, apa-yang-ditawarkan, strategi, infrastruktur, struktur organisasi, praktik-praktik niaga, serta kebijakan-kebijaan dan proses-proses operasional.

Database

  Basis data dapat didefinisikan atau diartikan sebagai kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer yang dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (software) program atau aplikasi untuk menghasilkan informasi.

Basis data merupakan aspek yang sangat penting dalam sistem informasi karena berfungsi sebagai gudang penyimpanan data untuk diolah lebih lanjut. Basis data menjadi penting karena dapat mengorganisasi data, menghidari duplikasi data, menghindari hubungan antar data yang tidak jelas dan juga update yang rumit.

Proses memasukkan dan mengambil data ke dan dari media penyimpanan data memerlukan perangkat lunak yang disebut dengan sistem manajemen basis data (database management system | DBMS). DBMS merupakan sistem perangkat lunak yang memungkinkan pengguna basis data (database user) untuk memelihara, mengontrol dan juga mengakses data secara praktis dan efisien.

Tahapan Perancangan Database

Perancangan database ( basis data ) merupakan upaya untuk membangun sebuah basis data dalam suatu lingkungan bisnis, untuk membangun sebuah basis data terdapat tahapan-tahapan yang perlu dilalui yaitu :

• Perencanaan database ( basis data )
• Mendefiniskan system
• Analisa dan mengumpulkan kebutuhan
• Perancangan database ( basis data )
• Perancangan aplikasi
• Membuat prototype
• Implementasi
• Konversi data
• Pengujian
• Pemeliharaan operasional

Fungsi Data Base Manajemen Sistem (DBMS)

Diperlukan suatu sistem untuk diintegrasikan data file kedalam suatu file sehingga bisa melayani user yang berbeda. perangkat keras dan lumak serta prisedur  yang  mengelola data base manajemen sistem.

- Menyediakan sistem akses cepat.

- Mengurangi kerangkapan data dan redudancy data.

- Memungkan adanya updating secara bersana.

- Menyediakan sistem yang memungkinkan dilakukan pengembangan database

- Memberikan perlindungan dari pihak pemakai tidak berhak.